Kebijakan Privasi

Nexus Inc. (selanjutnya disebut "Perusahaan") menetapkan Kebijakan Privasi berikut sehubungan dengan penanganan informasi pribadi pengguna pada layanan yang disediakan.

Penanganan Informasi Pribadi

Pasal 1: Definisi Informasi Pribadi

"Informasi pribadi" merujuk pada "informasi pribadi" sebagaimana didefinisikan dalam Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi. Ini mencakup informasi yang dapat mengidentifikasi individu tertentu melalui keterangan seperti nama, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, alamat email, serta data terkait penampilan, sidik jari, suara, dan nomor jaminan kartu asuransi kesehatan.

Pasal 2: Cara Pengumpulan Informasi Pribadi

Pasal 3: Tujuan Penggunaan Informasi Pribadi

Pasal 4: Perubahan Tujuan Penggunaan

Perusahaan akan mengubah tujuan penggunaan informasi pribadi hanya jika perubahan tersebut secara wajar dianggap berkaitan dengan tujuan sebelum perubahan. Saat terjadi perubahan, pengguna akan diberitahukan melalui cara yang ditetapkan Perusahaan.

Pasal 5: Penyediaan Informasi Pribadi kepada Pihak Ketiga

Perusahaan tidak akan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan terlebih dahulu, kecuali dalam hal-hal berikut.

Perusahaan dapat berbagi informasi pribadi dengan subkontraktor dan perusahaan mitra (penyedia layanan cloud, penyedia layanan analitik, dll.). Dalam kasus seperti itu, Perusahaan akan membuat perjanjian yang sesuai dan memastikan perlindungan informasi yang menyeluruh.

Informasi dari Layanan Media Sosial Pihak Ketiga

Perusahaan memungkinkan pengguna membuat akun, masuk, dan menggunakan Layanan melalui Layanan Media Sosial Pihak Ketiga berikut.

Saat pengguna mendaftar melalui Layanan Media Sosial Pihak Ketiga atau memberikan akses ke layanan tersebut kepada Perusahaan, Perusahaan dapat mengumpulkan data pribadi yang sudah terkait dengan akun pengguna pada Layanan Media Sosial Pihak Ketiga, seperti nama, alamat email, aktivitas, dan daftar kontak yang terkait dengan akun tersebut.

Pengguna juga mungkin memiliki opsi untuk membagikan informasi tambahan kepada Perusahaan melalui akun Layanan Media Sosial Pihak Ketiga mereka. Jika pengguna memilih untuk memberikan informasi dan data pribadi tersebut saat pendaftaran atau yang lainnya, pengguna memberi wewenang kepada Perusahaan untuk menggunakan, membagikan, dan menyimpan informasi tersebut sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

Perlindungan Data dan Manajemen Keamanan

Pasal 6: Perlindungan Data

Perusahaan menerapkan langkah-langkah berikut untuk melindungi informasi pribadi.

Pasal 7: Hak Pengguna atas Informasi Pribadi

Perusahaan akan menanggapi pelaksanaan hak-hak ini dengan cepat dan dengan itikad baik.

Penanganan Khusus Layanan

Pasal 8: Penanganan Khusus Layanan

Untuk menampilkan, membuat, mengedit, mengirim notifikasi, dan menyinkronkan kalender dan acara, Perusahaan menangani informasi kalender di perangkatmu serta informasi Google Kalender yang diperoleh dan diperbarui melalui Google Calendar API. Jika kamu menghubungkan kalender eksternal seperti Google, informasi tersebut juga dikelola sesuai dengan kebijakan privasi masing-masing penyedia layanan.

Perusahaan menggunakan Firebase Authentication dan Firestore untuk autentikasi akun, menyinkronkan profilmu dan pengaturan aplikasi, menyediakan fitur kalender bersama, serta menyimpan templat acara. Bergantung pada fitur yang kamu gunakan, Perusahaan menyimpan pengaturan profil, informasi perangkat, informasi terkait berbagi, serta judul, lokasi, catatan, dan pengaturan pengulangan dan notifikasi templat acara.

Untuk menyediakan fitur integrasi dan berbagi, Perusahaan menyimpan kredensial autentikasi yang diperlukan untuk integrasi Google (token akses dan token pembaruan) di Firebase yang dikelola oleh Perusahaan. Perusahaan tidak memperoleh atau menyimpan kata sandi akun Google-mu.

Untuk membuat dan menganalisis acara dengan AI, Perusahaan menggunakan teks dan gambar yang kamu masukkan atau berikan untuk mengubahnya menjadi usulan acara.

Pada input suara, fitur pengenalan suara di perangkatmu mengubah ucapan menjadi teks. Untuk membuat dan menganalisis acara, teks hasil konversi dapat dikirim ke Apple Private Cloud Compute atau ke Google Gemini melalui Firebase Cloud Functions. Cara pemrosesan pengenalan suara bergantung pada fitur dan pengaturan perangkat dan sistem operasi.

Teks yang kamu masukkan langsung dan gambar yang kamu berikan untuk membuat acara juga diproses oleh Apple Private Cloud Compute atau oleh Google Gemini melalui Firebase Cloud Functions. Layanan pemrosesan yang digunakan bergantung pada faktor seperti dukungan perangkat, dan teks sederhana mungkin diproses di perangkatmu.

Saran warna acara biasanya diproses di perangkat pada perangkat dan versi sistem operasi yang didukung. Fitur yang tersedia dan metode pemrosesan bervariasi menurut perangkat, sistem operasi, dan pengaturan.

Untuk memverifikasi dan memulihkan pembelian serta mengelola hak akses ke fitur berbayar, Perusahaan menggunakan RevenueCat dan mengirimkan informasi seperti ID pengguna dan informasi pembelian.

Untuk membuat tautan undangan kalender bersama, meneruskan informasi undangan, dan mengukur saluran akuisisi, Perusahaan menggunakan Firebase Cloud Functions dan AppsFlyer. Saat tautan undangan dibuat, Perusahaan mengirimkan informasi seperti nama tampilan pengundang, nama kalender, ID kalender, dan token undangan kepada AppsFlyer. Untuk mengaitkan sumber akuisisi dengan pengguna aplikasi, Perusahaan juga mengirimkan ID pengguna yang telah masuk kepada AppsFlyer. Bergantung pada pengaturan, pemrosesan ini juga dapat melibatkan informasi perangkat, pengenal, alamat IP, serta informasi tentang instalasi dan penggunaan tautan.

Untuk menyediakan pengingat acara, notifikasi pembaruan kalender bersama, dan notifikasi tugas, Perusahaan menggunakan informasi acara di perangkat, pengaturan notifikasi, dan token notifikasi. Notifikasi dikirim melalui Firebase Cloud Messaging (FCM) atau Apple Push Notification service (APNs). Notifikasi bersama dapat mencakup judul acara, tanggal dan waktu, nama kalender, nama tampilan, dan nama tugas.

Untuk menganalisis penggunaan layanan, menyelidiki kesalahan, mengukur kinerja, menyediakan konfigurasi aplikasi, dan mencegah penyalahgunaan, Perusahaan menggunakan Firebase Analytics, Crashlytics, Performance Monitoring, Remote Config, dan App Check. Bergantung pada pembukaan aplikasi dan penggunaan fitur, pengaturan, persetujuan, serta lingkungan perangkat, Perusahaan mengirimkan informasi seperti pengenal pengguna, peristiwa interaksi, informasi aplikasi dan perangkat, kesalahan, informasi kinerja, serta informasi yang diperlukan untuk memverifikasi integritas aplikasi kepada setiap layanan.

Untuk menampilkan iklan, mengelola persetujuan, dan mengukur kinerja iklan, Perusahaan menggunakan Google AdMob. Pengenal iklan dan informasi serupa diproses sesuai dengan persetujuanmu, pengaturan perangkat dan aplikasi, serta lingkungan penggunaan. Pengelolaan iklan dan persetujuan juga tunduk pada kebijakan penyedia layanan Google AdMob.

Kamu dapat mengubah izin penggunaan pengenal iklan di pengaturan perangkatmu. Versi berbayar berhenti menampilkan iklan.

Saat menggunakan pencarian tempat, Perusahaan mengirimkan istilah pencarian yang kamu masukkan, bahasa, dan bila diperlukan area pencarian berdasarkan lokasimu saat ini ke Google Places API untuk memperoleh saran dan detail tempat. Informasi yang diperoleh digunakan untuk memasukkan dan menampilkan lokasi acara.

Saat menggunakan pratinjau URL, perangkatmu mengakses URL untuk memperoleh metadata seperti judul, deskripsi, dan gambar halaman guna menampilkan pratinjau. Kebijakan situs web yang diakses juga berlaku.

Komunikasi juga terjadi saat Perusahaan mengambil informasi yang diperlukan untuk menampilkan pengumuman, konten bantuan, gambar profil, dan konten serupa dari sumbernya; sumber tersebut menerima informasi komunikasi seperti alamat IP-mu.

Saat mengirim pertanyaan, untuk membalas dan menyelidiki masalah, Perusahaan mengirimkan isi pesan, alamat email untuk membalas, preferensi balasan, ID pengguna yang telah masuk, informasi aplikasi dan perangkat, pengaturan bahasa, status Pro, informasi diagnostik, gambar lampiran, dan informasi serupa kepada Firebase. Item yang dikirim bervariasi tergantung pada masukan dan lingkungan penggunaanmu.

Pasal 9: AI dan Otomasi

Perusahaan menggunakan teknologi AI untuk meningkatkan Layanan, tetapi tidak menggunakan data pribadi pengguna untuk melatih model AI lainnya. Perusahaan juga memastikan transparansi terkait pemrosesan AI.

Pasal 10: Penghapusan Data

Saat pengguna menghapus akunnya atau secara individual meminta penghapusan data, prosedur berikut diikuti.

Pasal 11: Periode Penyimpanan Data

Perusahaan menyimpan informasi pribadi selama periode yang diperlukan untuk penyediaan layanan atau periode yang diwajibkan oleh hukum. Data yang periode penyimpanannya telah berakhir dimusnahkan dengan tepat.

Pasal 12: Transfer Data Internasional

Perusahaan dapat memproses informasi pribadi pada server di luar Jepang. Dalam kasus seperti itu, Perusahaan mematuhi Peraturan Perlindungan Data Umum UE (GDPR) dan standar perlindungan data internasional lainnya. Klausul Kontrak Standar (SCC) diterapkan dan langkah-langkah perlindungan diambil.

Pasal 13: Penggunaan oleh Anak di Bawah Umur

Layanan memerlukan persetujuan orang tua untuk anak di bawah umur. Anak di bawah umur hendaknya menggunakan Layanan setelah memperoleh persetujuan orang tua.

Pasal 14: Pemberitahuan Kebocoran Data

Apabila terjadi kebocoran informasi pribadi, pengguna akan segera diberitahukan dan langkah-langkah berikut akan diambil.

Lain-lain

Pasal 15: Perubahan Kebijakan

Isi Kebijakan ini dapat diubah tanpa pemberitahuan kepada pengguna, kecuali untuk hal-hal yang ditentukan lain dalam Kebijakan ini atau oleh hukum. Kecuali ditentukan lain oleh Perusahaan, Kebijakan Privasi yang diubah berlaku sejak saat diunggah pada situs web ini.